Резюме — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и др., кандидата для найма на работу в США (в странах Европы аналогичный документ называется латинским термином «curriculum vitae», что переводится как дорога жизни, жизнеописание, краткая автобиография).
Хронологическое резюме
Разделы резюме представлены в хронологическом порядке (чаще в обратном). Позволяет проследить развитие карьеры и сделать прогноз на будущее.
Функциональное резюме
Основной упор в резюме делается на опыте работы, навыках, достижениях. Позволяет избежать описания нежелательных периодов трудовой деятельности.
Комбинированное резюме
Функционально-хронологическое. Позволяет сфокусировать внимание на ваших результатах и представить послужной список.
Анкета (Applicаtion fоrт) — шаблон резюме. Имеет две разновидности — формальная анкета и анкета-тест.
Формальная анкета
Используется «голубыми воротничками» или временными рабочими. Листок по учету кадров является примером такой анкеты.
Анкета-тест
Содержит несколько страниц и объединяет резюме и письменный тест. Ответы на ряд вопросов требуют написания мини-эссе. Используются компаниями в программах набора выпускников.
СV (Curriculum Vitae) — автобиография (в переводе с латинского «бег жизни»). Используется в основном при трудоустройстве в образовательные и научные заведения. CV может содержать несколько страниц с подробным перечнем пройденных курсов, сертификатов полученного образования, грантов, списка статей и т. д.
Портфолио — папка, включающая резюме, рекомендательные письма и образцы выполненных работ. Используется моделями, артистами, копирайтерами и т. д.
Рассмотрим несколько основных пунктов резюме. В случае отсутствия одного из них есть вероятность того, что ваше резюме будет отложено до лучших времен.
Фамилия, имя и отчество.
Слово «резюме» писать не следует. Лучше напишите крупными буквами (18 — 20-й шрифт) по центру, сверху вашу фамилию и имя (студентам отчество можно не писать). Такой заголовок поможет быстро найти ваше резюме в стопке из сотен подобных бумаг. Сами слова «фамилия», «имя» и «отчество» тоже писать не надо.
На каком языке писать резюме?
В русскую фирму — на русском. В иностранную — на русском и языке этой фирмы, например, на английском.
Как указывать контактные данные?
Здесь необходимо предоставить информацию, которая позволит быстро и эффективно связаться с вами в случае, если вас решат пригласить на собеседование. Если ваш адрес проживания временный, укажите, до какого срока вас можно застать по нему. Указывая телефон, не забудьте сделать пометки, например «рабочий», «домашний», «сотовый», «для сообщений» и т. д., укажите также время, когда вам лучше звонить. Если вам доступны другие средства связи, например факс, e-mail, пейджер, также укажите их, детализируя по возможности условия связи с вами. Помните: чем быстрее сотрудник отдела кадров свяжется с вами, тем больше у вас шансов обойти ваших конкурентов в получении той или иной работы. Вас могут вызвать на собеседование как звонком, так и письмом (это любят делать иностранные фирмы), а также по e-mail. Более того, в самом конце резюме еще раз укажите (на сей раз небольшим шрифтом) ваше имя и телефон. Это необходимо, поскольку, если факс плохо проходит, смазывается либо начало страницы, либо ее окончание. Не помешает продублировать информацию.
Цель
Набор, как правило, проводится на несколько вакансий, поэтому следует написать, на какую вакансию, работу или область деятельности вы претендуете. Никто не будет думать, какую работу можно вам предложить. Здесь также можно указать ваши пожелания и требования к будущему месту работы.
Образование
Перечислите учебные заведения (специализированные школы, курсы, вузы и т. д.), которые вы уже закончили или в которых еще продолжаете учиться: используйте или обратный хронологический порядок, т. е. последнее место учебы укажите первым, или принцип значимости, т. е. укажите сначала место учебы, наиболее значимое для искомой работы. Для каждого места учебы сообщите период обучения с точным (месяц, год) указанием дат начала и окончания обучения; место учебы (если из названия учебного заведения не следует его расположения, укажите город, страну) и наконец, укажите ту квалификацию, которую вы получили по окончании обучения, т. е. укажите звание (аттестат, диплом, сертификат и т. д. по специальности).
Перечислите только те места учебы, которые важны для данной искомой работы
Опыт работы
Перечислите места вашей бывшей работы: используйте или обратный хронологический порядок, т. е. последнее место работы укажите первым, или принцип значимости, т. е. укажите сначала место работы, где полученный вами опыт наиболее значим для будущей работы.
Для каждого места работы предоставьте следующую информацию: период занятости с точным (месяц, год) указанием дат начала и окончания работы; работодатель (укажите название фирмы, город, страну); должность; обязанности (в трех-четырех предложениях изложите круг ваших обязанностей). Перечислите только те места работы, которые важны для искомой работы. Не оставляйте пробелов в датах периода занятости.
Дополнительная информация
Например, вы умеете работать на компьютере, знаете иностранные языки, владеете машинописью, у вас есть водительские права. Если какие-либо из этих навыков помогут вам справиться с вашими будущими обязанностями, укажите их, создав соответствующие заголовки, например «знание компьютера», «иностранные языки» и т.д. Специалистам, например программистам, рекомендуется указать более детальную информацию (языки программирования, операционные системы, базы данных, программирование под Интернет). В разделе «Иностранные языки» желательно указать не только уровень владения языком, но и где и как долго вы его учили. В зависимости от цели может быть уместным указать награды, публикации, участие в конференциях и т.д.
Рекомендации
Если они есть в письменном виде или же у вас есть люди, готовые их дать устно — в конце резюме припишите фразу: «Рекомендации имеются и могут быть представлены по запросу».
Если у вас есть договоренность с людьми, которые могут предоставить вам рекомендательные письма, в заключение можно указать этих людей, как правило двоих, с указанием того, как с ними можно связаться.
Если люди попросили вас по той или иной причине их не указывать, но в случае необходимости готовы предоставить рекомендации, можно написать в конце резюме такую фразу: «Рекомендации предоставляются по требованию». Она повышает презентабельность резюме.
Указывать ли причины увольнения с предыдущих мест работы?
Не указывайте. Расскажете на собеседовании в наиболее приемлемой форме (таковая определяется ситуативно).
Как быть, если резюме невозможно разместить на одной странице?
Сделать два резюме. Одно будет полным, другое — сокращенным. При этом сокращенное резюме отправляем по факсу, а на собеседование идем с полной версией. Не забудьте в конце передаваемого по факсу сделать пометку типа: «Это краткое резюме, для более полной информации звоните…»
Что более всего отталкивает в резюме?
Грамматические ошибки и опечатки, а также глупость.
Личные данные
Такие сведения, как пол, возраст, здоровье, увлечения, семейное положение, гражданство, вероисповедание, отношение к воинской обязанности и т. д., являются сугубо личными, и ваше право писать их или нет. Помните, сведения, предоставленные вами в данной графе, могут быть использованы для дискриминации по тому или иному признаку. Если какая-то ее часть не работает в вашу пользу — не пишите ее, главное — не делайте ложных заявлений.
Если есть опыт предпринимательской деятельности, имеет ли смысл его указывать?
Нет. Во-первых, человек, имеющий опыт самостоятельной работы, не всегда воспринимает адекватно такие понятия, как «начальник», «субординация», и это может быть аргументом против вас. А во-вторых, у таких людей могут быть долги, а с точки зрения 70% начальников, люди, над которыми висят долговые обязательства, не всегда финансово благонадежны.
