Прокрастинация – термин, известный многим. Он означает прожигание времени. То есть человек вместо работы занимается чем-то бесполезным: читает ленту новостей, просматривает почту, смотрит в окно. В наше время это явление получило огромное распространение, поскольку именно сейчас поток информации огромен и доступен. Давайте разберемся в причинах данного явления и в способах его ликвидации.
1. У вас должен быть план работы на каждый день перед глазами – это уже как аксиома. А то вы, может быть, понимаете, что нужно что-то делать, но ничего срочного нет, а еще о чем-то вы просто забыли.
2. Крупные цели должны быть раздроблены на мелкие задачи, потому что, например, сделать презентацию – большое дело, и не просто взяться за него. А вот просмотреть конкретный объем необходимой информации, позвонить коллеге для консультации или же сделать заказ по интернету в курьерскую службу доставки – вполне осязаемо.
3. Естественно, если у вас открыта страница социальной сети, открыта форточка, из которой доносится шум газонокосилки, открыты жалюзи в кабинете, и виден соседний кабинет, в котором симпатичная новенькая ксерит бумаги, — сосредоточиться непросто. Вы уже поняли, что нужно сделать.
4. Ваши родственники или коллеги любят позвонить вам в рабочее время, чтобы просто поболтать, а вы ждете этих звонков, потому что они дают вам повод отвлечься от работы? Перестаньте себя обманывать, будто не можете не ответить. Еще как можете! Неплохо было бы вообще отключить телефон. Все личные контакты – строго после работы или в обеденный перерыв.
5. Если вы – тот еще прокрастинатор, у вас должен быть четкий график работы и отдыха. Например: час работаю, и что конкретно я должен сделать за этот час, потом 10 минут отдыхаю, и что конкретно я делаю во время отдыха. Кстати, на счет отдыха!
6. На данный момент проведены научные исследования, которые показали, что если в перерывах отвлекаться от работы, ваша продуктивность снижается. Однако совсем без перерывов работать нельзя. Во время коротких пауз лучше занять себя делами, которые имеют отношение к работе, но не имеют отношения к текущей задаче. Например, просмотр ежедневника, чтение статей по работе, просмотр почты.
7. «Съедать» ваше время так же могут и коллеги. Вам кажется, что несколько раз выполнив просьбу сослуживцев, вы ничего не потеряли. На самом деле вы можете не замечать, что на это уходят часы. Может, вы бы и не работали в это время, зато могли бы отдохнуть. Как отдыхать мы уже рассмотрели. Если вы не можете отказать в помощи определенным людям, строго регламентируйте в своем распорядке, сколько времени и когда будете оказывать помощь. Не вложились в сроки – извини, уже занят. Доделаю завтра.
И удачного вам рабочего дня!