Несколько простых рекомендаций для составления успешного резюме
Заголовок
Нет смысла писать в заголовке слово «РЕЗЮМЕ». И так ясно, что это такое. Лучше крупно написать фамилию, имя, отчество.
Общая информация
Целесообразно указать адрес фактического проживания и контактные координаты (телефон, факс, e-mail, и т.д.). Некоторые опасаются давать свой адрес, но, как показывает опыт, лучше указывать. Это выглядит убедительнее, а опасности на самом деле нет. Дату и, тем более, место рождения указывать не обязательно. Но многие российские кадровики и руководители считают это важным.
В общей информации можно также сообщить о своем семейном положении. Особенно важно это для женщин. Не секрет, что многие компании осуществляют дискриминацию по полу и семейному положению. В какой-то мере настороженность потенциального работодателя может снять такая, например, запись: «Семейное положение: замужем, сыну 6 лет, есть бабушка, больничные листы по уходу за ребенком не требуются».
Цель
Это очень важная часть документа. Когда в компанию или агентство приходит резюме, то сотруднику (часто секретарю) нужно быстро определить, в качестве претендента на какую должность может рассматриваться автор резюме. Если это указано, то меньше шансов, что резюме окажется нерассмотренным. Также проще разместить такое резюме в базе данных для рассмотрения в будущем.
Указывать зарплатные ожидания не обязательно. Но если вы их не указываете, то возрастает вероятность получения неинтересных предложений. Если вы уверены в своей конкурентоспособности на рынке труда, то требование по ожидаемому уровню оплаты становится своеобразным фильтром. Откликов на такое резюме будет меньше, но они в большей степени будут соответствовать вашим ожиданиям.
Опасно в разделе «Цель» указывать много существенно различающихся вариантов возможной работы. Это плохо смотрится (человек сам не знает, в чем он специалист). В случаях, когда человек по своему опыту может обоснованно претендовать на существенно разные должности, лучше составить разные варианты резюме.
Все, что написано в резюме после раздела «Цель» должно являться обоснованием того, что человек является действительно сильным и интересным кандидатом на ту работу, которая указана в разделе «Цель».
Образование
В этом разделе не обязательно придерживаться прямого или обратного хронологического порядка. На первое место следует поставить то образование, которое является основным с точки зрения сформулированной выше цели.
Записи должны быть четкими. Из них должно следовать не то, что вы где-то учились, а то, что вы закончили обучение и получили конкретный диплом (для основного образования).
Что касается дополнительного образования и повышения квалификации (курсы, тренинги и т.п.), то указывать следует только то, что соответствует цели. Не обязательно каждый тренинг выписывать отдельной строкой, не нужно увлекаться точностью и конкретизацией. Но показать наличие дополнительного образования целесообразно.
Опыт работы
Это важнейшая часть резюме. Работодатели в большинстве случаев склонны рассматривать кандидата с точки зрения того, носителем какого конкретного опыта он является. Стало общепринятым описывать опыт в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места работы.
Наиболее типичная ошибка составителей резюме заключается в том, что раздел «Опыт работы» является не более чем выпиской из трудовой книжки. Здесь важно указать, чем занималась компания (особенно, если это не следует из названия или если компания не является общеизвестной). Также важно дать краткое описание того, в чем заключались ваши конкретные функции, каковы были ваши результаты и достижения. Даже, если вы обязаны соблюдать коммерческую тайну, можно найти способ отразить это без нарушения обязательств.
Указывать мотивы увольнения не обязательно. Но во многих случаях это облегчает понимание того, как складывалась карьера человека.
В раздел «Опыт работы» можно вписывать и то, не отражено в трудовой книжке, но реально имело место и может быть подтверждено другими способами, например, проверкой отзывов о вашей работе.
Для людей с большим послужным списком подробно следует описывать только последние места работы (за 5-7 лет), а остальное целесообразно дать одной обобщенной записью.
Описывая опыт работы, нужно акцентировать внимание на тех функциях и результатах, которые соответствуют цели, сформулированной в начале резюме. Чем дальше в прошлое уходит описание опыта, тем более компактными могут быть записи.
Дополнительные сведения
Помимо того, что приведено в прилагаемом образце резюме, можно указать и другие сведения, которые могут позитивно заинтересовать работодателя или агентство. Например, личностные качества, готовность к работе с ненормированным рабочим днем и командировками, наличие деловых связей и др.
Иногда в резюме можно указать, кто готов дать отзыв о вашей работе. Но это не обязательно. Возможность проверки отзывов обычно подразумевается как нечто само собой разумеющееся.
Что не рекомендуется
Не следует указывать антропометрические данные (рост, вес и т.п.), знак зодиака, социальное происхождение, вероисповедание, политические взгляды и, как правило, национальность.
Не рекомендуется помещать на резюме свое фото (исключением могут быть случаи, когда резюме передается «из рук в руки»).
Не стоит перечислять все свои хобби и увлечения (исключением могут быть те, которые хорошо соответствуют цели).
Оформление
Резюме следует составлять на том языке, который является рабочим в месте, куда резюме представляется. Иногда резюме может представляться в двух вариантах, на русском и иностранном языке (совмещение двух языков в одном тексте смотрится плохо).
Резюме должно быть четко и красиво отпечатано, чтобы его удобно было читать. Не следует увлекаться детализацией и делать резюме объемным. Для молодого специалиста целесообразно уложиться в одну страницу, для специалиста с большим опытом – не более двух, как правило.
Если вы приглашены на собеседование в кадровое агентство или непосредственно к работодателю, то во многих случаях может быть уместным поинтересоваться, достаточно ли хорошо составлено ваше резюме. И если вам дадут какие-то замечания или советы, учесть это при доработке резюме.