Резюме – официальный документ; он должен соответствовать устоявшимся требованиям. При подготовке текста используйте минимум творчества, максимум конкретики. Сосредоточьтесь на 3-х главных составляющих – они составляют базу качественного резюме.
Структура
Перечислим главные блоки резюме (обязательные).
Обратите внимание на расположение разделов относительно друг друга (компоновка может быть и другой, мы приводим один из примеров; в целом важна структурированность материала, читабельность).
Заголовок
В роли заголовка выступают Ф. И. О. соискателя.
Контакты
Укажите телефон, e-mail. Адрес указывать не обязательно. Есть вариант – написать район проживания, если офис потенциального работодателя неподалеку (близость к месту работы может сыграть в пользу кандидата.
Впишите телефон, по которому до вас легко дозвониться. Номер должен быть личный, не корпоративный. То же касается почты: адрес должен быть личный. Проверяйте его как можно чаще.
Цель – что писать в цели резюме
Критерий для цели – конкретность. Избегайте формулировок шаблонных – которые можно встретить у многих соискателей, например: «Ищу работу в стабильной компании с перспективой карьерного роста». Расскажите работодателю о своих ориентирах, в этом случае релевантных предложений о работе будет больше. Например, важно местоположение компании, гибкий график, или активное использование английского – пожелания могут быть разные; укажите 2-3 значимых момента.
Графа «обо мне» в резюме – что писать
Этот блок не обязательный, однако с его помощью резюме становится более информативным.
Речь идет о 2-3-х предложениях, о мини-презентации навыков, опыта соискателя. Поскольку объем текста маленький, задача – сделать акцент на главном.
Просмотрите резюме своих коллег – не для копирования их формулировок, а в качестве примера. В резюме впишите свое уникальное описание.
Что упомянуть:
- уникальный опыт, навыки (вы можете быстро решить проблему, которая большую часть ваших коллег поставит в тупик),
- сильные стороны (это должны быть ярко выраженные преимущества, особые умения; к примеру, няня умеет готовить; швея шьет меховые изделия),
- владение иностранными языками, если это важно для вакансии,
- владение сложными компьютерными программами, если их использование предполагается в будущей работе.
Список далеко не полный. Найдите свои активы, исходя из профессии и конкретной вакансии.
Пример формулировки:
«Sales manager, в продажах с 1998 г., сотрудничество с компаниями [названия известных, крупных компаний; компаний – лидеров отрасли], CRM, компьютер – системный администратор, английский – Advanced».
Посмотрите другие примеры, постарайтесь свою формулировку сделать особенной, уникальной.
Ключевые навыки
Здесь соискатель приводит список наиболее значимых умений.
Как составить такой перечень? Выделите время, сядьте поудобнее с блокнотом и ручкой в руках, прокрутите в голове основные эпизоды своей трудовой биографии, зафиксируйте навыки, методы, инструменты – все, что вами использовалось при выполнении служебных заданий.
Удерживая весь список перед глазами, выделите навыки ценные, редко встречающиеся; умения, позволяющие достичь целей в работе быстро и минимальными затратами.
Еще подсказка. Какие навыки оценит работодатель? Ответ на этот вопрос содержится в тексте вакансии. Требуется мультизадачность, способность трудиться результативно в условиях прессинга, цейнота – и это ваши качества? Опишите их в резюме. Необходимо владение специфическим программным обеспечением, и вы эти программы знаете? Включите соответствующие сведения в документ.
В помощь соискателю – статья о ключевых навыках с примерами.
Опыт работы
На эту часть резюме приходится основная смысловая нагрузка. Работодатель хочет знать, в каких организациях и проектах работал соискатель, какие задачи он выполнял, каких успехов ему удалось достичь.
Раздел документа состоит из нескольких подразделов – по одному на каждое место работы. В каждом подразделе указывается:
- период времени,
- должность,
- название компании, организации,
- задачи и функции,
- достижения.
Последний пункт занимает первое место по критерию значимости. С другой стороны, когда речь идет о наборе типовых, «рутинных» задач, выполняемых сотрудником (здесь достижением является качественное выполнение работы, отсутствие критических ошибок, своевременность), внимание будет обращено на описание функций.
Постарайтесь наполнить данный блок значимой информацией: не вдавайтесь в подробности, упомяните ключевые моменты, выделите главное.
Пример резюме молодого специалиста без опыта работы:
Пример резюме главного бухгалтера:
Образование
Работодатель ожидает увидеть в этой части документа:
- перечень учебных заведений,
- полученные специальности,
- когда это было.
Дополнительное обучение
Укажите в резюме наименования курсов, обучающих программ, которые вы прошли для повышения квалификации. Включите в текст курсы, имеющие непосредственное отношение к вакансии.
Личные качества
Это опционный раздел резюме, без него можно обойтись в двух случаях:
- объем документа велик, больше 2-х страниц, описание личных качеств выходит на 3-тью страницу,
- вам ничего не приходит в голову – о чем написать; скопировав список личных качеств из шаблона или другого резюме, соискатель лишает себя нескольких очков в глазах нанимателя.
Упомяните о личных качествах в ответ на объявление о вакансии, где личные качества упоминаются как желаемые или обязательные. Так, банк требует от кассира ответственности, честности; для оператора ПК важна внимательность; для детского аниматора преимуществом является веселый нрав и любовь к детям.
Хобби
Сведения об увлечениях в резюме не обязательны. Упоминания заслуживают занятия:
перекликающиеся с должностью (бухгалтер в свободное время читает литературу по юриспруденции),
подчеркивающие лидерские качества (если кандидат претендует на позицию руководителя, тим-лидера); это обычно командные виды спорта.
Факты
Больше фактов в тексте – больше доверия к соискателю.
Какие факты делают резюме более внушительным, весомым, эффектным?
- о достижениях. Кандидат обеспечил рост продаж на 25%, бухгалтер предотвратил штрафные санкции в размере […тыс. руб.], директор по развитию открыл 5 филиалов за полгода, водитель обеспечил безаварийное вождение на протяжении 15 лет,
- о навыках. Способность работать над 5-тью проектами одновременно без потери качества; руководство коллективом из 15-ти человек; внедрение новой системы электронного документооборота за 5 дней,
- об уровне квалификации – грамоты, сертификаты, награды.
Оформление
Первую строку в списке критериев для оценки оформления резюме составляет легкость восприятия, читабельность.
Она обеспечивается за счет:
- разделения документа на блоки, разделы,
- выделения подзаголовков,
- отделения блоков друг от друга – чтобы в документе было пустое пространство, «воздух», за счет этого текст воспринимается легче,
- использования списков, пунктов, перечисления (задач, обязанностей, достижений, навыков, и т. д.).
Не делайте резюме перегруженным информацией. Держите в фокусе мысль, что в тексте вам нужно отразить наиболее значимые моменты, заинтересовать работодателя, а более подробно об опыте и навыках вы расскажете на собеседовании.
Общие правила форматирования резюме:
- используйте не более 2-х разных шрифтов (Arial – универсальный вариант),
- задействуйте не больше 2-х цветов (например, черный как основной и синий для выделения подзаголовков),
- не увлекайтесь жирным начертанием и курсивом, используйте эти приемы только для выделения значимых моментов,
- воздержитесь от использования декоративных элементов: картинок, узоров, вычурных линий. Документ должен быть оформлен официально, лаконично.
Дополнительно в резюме – что писать?
В тексте не должно быть ничего лишнего, поэтому подумайте дважды, прежде чем внести дополнения в готовый документ.
С другой стороны, некоторые дополнительные сведения повышают ценность резюме.
Это:
- ссылки на портфолио, примеры работ; на профили в социальных сетях, если они «заточены» под поиск работы (там много публикаций на профессиональные темы, нет сугубо личной информации, профиль выдержан в серьезном, деловом стиле); на профиль в LinkedIn;
- 2-3 контакта ключевых рекомендателей (людей, которые могут подтвердить ваш профессиональный уровень, это, как правило, бывшие руководители, коллеги, клиенты); обязательно запросите согласие рекомендателей на размещение их контактов в резюме;
- скриншоты грамот, сертификатов, других документов, подтверждающих знания и навыки.
Что писать в сопроводительном письме к резюме?
Резюме вкладываем в письмо и отправляем, так? Нужен текст, презентующий ваше резюме. Это как при знакомстве с человеком: мы называем имя, говорим, чем занимаемся, и стараемся найти, что у нас есть общего с собеседником (иначе как поддерживать общение?).
Понять суть и принципы написание сопроводительного письма проще всего на примерах.
Общая схема такова:
- представляемся, пишем, на какую вакансию претендуем,
- объясняем, чем привлекла вакансия,
- даем аргументы, почему считаем себя подходящим кандидатом,
- коротко перечисляем свои сильные стороны.
Выше качество документа сегодня – больше предложений о работе завтра. Не жалейте времени и сил для написания резюме. Только проработанный документ с продуманными формулировками, отражающими ваш уникальный опыт, приведет к достойной работе.
