Часто понятия гибкого, скользящего, свободного графика используются как синонимы. И чаще всего под этими словосочетаниями понимается следующий принцип (больше похожий на мечту): работаешь, когда считаешь нужным; работник не обязан отчитываться перед работодателем, когда он начинает рабочий день и когда заканчивает. В лучшем случае, в рассуждениях о свободном-гибком-скользящем графике учитывается, что есть «контрольная точка»: работник обязан выполнить задачи (как вариант – отработать положенное рабочее время); в выборе же подходящих для работы промежутков времени сотрудник полностью свободен.
Такое представлении о гибком (так же как и скользящем, и о свободном) графике в корне не верно. Если опираться на законодательные нормы – а именно они фиксируют суть перечисленных понятий – то получается, что свободы не так много, а обязанности – это константа, их необходимо выполнять.
Что такое гибкий график работы, рассказывает 102 статья Трудового кодекса Российской Федерации.
Свободы, которые дает гибкий график:
- сотрудник может выбирать, в какое время начинать и заканчивать рабочий день,
- перерыв на обед может быть плавающим.
- Свободы, которых такой вид сотрудничества не дает:
- возможность работать, когда хочется/удобно,
- приходить на работу каждый день в разное время (и уходить тоже).
При гибком графике в распорядок дня включаются следующие компоненты:
- Фиксированная часть: работодатель и сотрудник договариваются, что с 11.00 до 16.00 сотрудник всегда находится на рабочем месте,
- Переменная часть: предполагает, что вне фиксированного времени сотрудник может находиться на работе или нет. То есть на работу можно прийти и в 7 утра, и в 10.
Обеденный перерыв: может быть зафиксированным во времени или «плавающим».
Чаще всего в организации, которая практикует широкое использование ГГ, есть общие для всех сотрудников часы – для эффективной координации деятельности, читайте, «для проведения совещаний, согласований и т. п.» – и возможность выбирать начало и конец рабочего дня в определенном временном диапазоне. Например, в офис можно прийти в 7 утра или в 10, соответственно, завершить «смену» можно в промежутке с 16 до 19 часов.
ГГ может быть установлен в компании с 5- или 6-дневной рабочей неделей. ГГ может быть установлен как на определенное, так и на неограниченное время. Об особом графике можно договориться:
- при приеме на работу,
- в любой момент, уже во время сотрудничества.
Самое интересное в гибком графике:
Работник обязан отработать положенное количество часов. (Сколько – устанавливает договоренность между работодателем и сотрудником, зафиксированная в трудовом договоре). Обязательная норма часов может устанавливаться для разных промежутков времени: это может быть норма для дня, недели, месяца, квартала. То есть работодатель может подвести итог на тему «выработал сотрудник положенную норму времени или нет?» в конце дня, недели, месяца, квартала.
ГГ не избавляет сотрудника и от необходимости качественно выполнять поставленные перед ним задачи. Допущение брака, прогул, срыв дедлайна и другие оплошности – повод для работодателя сотрудника оштрафовать, вынести ему выговор или расторгнуть трудовой договор.
В чем тогда смысл гибкого графика?
На самом деле, гибкий график в принципе возможен не везде и не всегда. Так, в полусвободном полете явно не могут пребывать работники учреждений связи, учителя, диспетчеры, врачи «Скорой помощи» и масса других категорий профессионалов, пребывание которых на работе в строго определенное время – залог эффективной работы предприятия или безопасности всех, кто с этим предприятием связан.
С другой стороны, есть категории наемных работников, которым ГГ необходим. Это, например, совместители, люди, которые одновременно работают и учатся, родители, воспитывающие маленьких детей. Собственно, для них ГГ и был предусмотрен изначально.
Как работа по гибкому графику фиксируется юридически
Факт работы по ГГ отражается:
- в правилах внутреннего трудового распорядка компании (внутренний локальный документ),
- в трудовом договоре, если конкретный случай не вписывается в общепринятую практику в организации.
Как уже упоминалось, о ГГ можно договориться при приеме на работу, можно и в дальнейшем. Если вы уже работаете в компании и хотите перейти на новый режим, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
В трудовой книжке факт работы по гибкому графику не находит отражения.
Ответственность первична, график вторичен
Обе стороны, и работодатель, и работник, несут полный объем ответственности при ГГ. Мы уже отметили, что это значит в преломлении через интересы работодателя. Сотрудник не должен нарушать дисциплину, снижать качество работы, трудиться некомпетентно.
С точки зрения интересов работника, гибкий график предполагает полноту ответственности работодателя. В частности, работодатель обязан предоставить отпуск, обеспечить выплаты по больничным, другие социальные выплаты и блага, предусмотренные трудовым законодательством.
Неточности терминологии
Разберемся, чем гибкий график отличается от скользящего и «свободного».
Как гласит ст. 103 ТК РФ, под скользящим графиком подразумевается режим «плавающих» выходных. То есть работник на этой неделе может отдыхать во вторник и пятницу, а на следующей – в среду и субботу.
«Свободный» график – одно из самых загадочных понятий, которое трудно обосновать с точки зрения законодательства.
В повседневном обиходе, под свободным графиком подразумевается возможность для специалиста работать, сколько он считает нужным. То есть если сотрудник способен выполнить задачу за 3 часа, значит, так и будет, и работодатель не вправе предъявлять претензии.
На деле, трудовые отношения всегда предполагают, что работодатель контролирует рабочее время специалиста: в котором часу он приходит, когда уходит, сколько находится на рабочем месте. Соответственно, трудовые отношения и «свободный» график – понятия несовместимые.
«Свободным» может быть график при заключении гражданско-правового (не трудового) договора. При гражданско-правовом договоре, например, при договоре подряда, действительно, работодатель не интересуется, сколько времени подрядчик проводит на работе – важно не время, а результат. Но такие случаи регулируются не трудовым, а гражданским законодательством – соответственно, это вообще не сфера трудовых отношений, и в трудовом договоре «свободный» график устанавливаться не может.
Таким образом, если исходить из формального взгляда на гибкий график работы, едва ли можно говорить об абсолютной свободе, а вот о повышенном комфорте – да. Работая по гибкому графику, можно избежать пробок по пути на работу, успеть на утреннюю тренировку, доставить детей в садик, посетить стоматолога – и успеть на утреннюю оперативку. Или увеличить продолжительность вечера: в четыре часа дня все еще в офисах, а вы – вольная птица (правда, для этого придется рано встать). С гибким графиком, как с любой свободой: нужны определенные навыки и чуть-чуть силы воли, чтобы обратить ее в свою пользу.
