Сопроводительное письмо – это небольшой текст, который вы пишете, чтобы сообщить работодателю, на какую вакансию вы претендуете и почему считаете, что можете ее занять. Значимость этого документа выше, если у вас нет опыта работы. В этом случае резюме может оказаться недостаточно впечатляющим, ведь в нем нет важной информации – о профессиональном опыте и достижениях. Грамотно составив сопроводительное письмо, вы повышаете свои шансы на трудоустройство.
- Пишем сопроводительное письмо, отталкиваясь от текста вакансии
- Базовые моменты в СП соискателя без опыта
- Структура СП
Чтобы составить сопроводительное письмо без опыта работы, мы решили взять реально существующую вакансию и оттолкнуться от реальных требований работодателя.
Возьмите на заметку этот принцип: при подготовке сопроводительного письма внимательно читайте текст о вакансии.
Как написать сопроводительное письмо для конкретной вакансии
Как могло бы выглядеть сопроводительное письмо без опыта работы – пример для этой вакансии
«Добрый день, уважаемый менеджер по персоналу!
Меня зовут Анастасия. В мае текущего года я закончила Тульский Институт законоведения и управления по специальности «Менеджмент организации» (специалист). Хочу принять участие в конкурсе на вакансию «Продавец-консультант» для сети магазинов «Артишок».
У меня есть непродолжительный опыт работы в сфере маркетинга: летом 2016 г. я работала промоутером в сети магазинов «Золушка» в течение 2-х месяцев. Я использовала эту возможность практической работы по максимуму: получила навыки общения с потенциальными клиентами, при этом опиралась на знания о сегментировании целевой аудитории, о циклах развития товара, о психологических приемах продвижения товара и бренда.
Руководитель отдела персонала сети магазинов дала положительный отзыв о моей работе – по Вашему требованию, я могу предъявить рекомендательное письмо. В частности, Тамара Юрьевна отметила мое ответственное отношение к работе, пунктуальность, вежливость. Во время сотрудничества с этим работодателем я дала 2-3 рекомендации по повышению эффективности рекламных листовок, которые я распространяла. В соответствии с моими предложениями в макет были внесены изменения, а меня лично поблагодарил в письме руководитель отдела маркетинга (письмо я также могу показать по Вашему требованию).
Маркетингом я увлеклась еще во время обучения в вузе. Свою любимую книгу по маркетингу – «Основы маркетинга» Филипа Котлера – я знаю почти наизусть. Я уверена, что знания в области менеджмента, дополненные знаниями по маркетингу, являются хорошей основой для того, чтобы стать профессионалом высокого уровня в сфере продаж, продвижения товаров.
Мне хотелось бы начать свой профессиональный путь с позиции продавца-консультанта. Я убеждена, что эта позиция поможет мне закрепить базовые навыки продаж, общения с клиентами, мерчендайзинга. Мне хотелось бы получить опыт обслуживания покупателей на кассе, я готова освоить эту область и выполнять работу качественно.
Я убеждена, что дальнейший рост можно строить только на прочной основе практики, причем начинать нужно с первых ступенек, чтобы понять изнутри, как работает система продаж и продвижения. Я нацелена на результат, поскольку считаю, что имеет смысл работать только с полной самоотдачей, добиваясь высокой эффективности; иначе работа превращается в пустую трату времени и сил.
Сеть магазинов «Артишок» для меня – лучший работодатель, поскольку с момента появления сети на рынке в 2014 г. вы уверенно завоевываете покупателя, при этом ваши подходы к продвижению удивляют оригинальностью и искренностью (чего стоит рекламная кампания детских товаров про Сережу и Сеню, которую запомнили 99% мам в нашем городе).
Я с радостью «обменяю» свои знания и уже имеющийся опыт на возможность работать в вашем коллективе, добиваться общих успехов, работая результативно и ответственно на своем участке.
Резюме прилагаю.
Готова рассказать о себе более подробно в удобное для вас время.
С уважением, Анастасия Меркулова.
Тел. [контактный телефон]”.
Плюсы этого текста:
- Информативное вступление, из которого ясно, от кого пришло резюме и на какую вакансию. Прятать факт отсутствия работы не имеет смысла. Особенно в данном случае: в объявлении указано, что работодатель готов рассматривать кандидатов без опыта. Но даже если такой ремарки нет, в сопроводительном письме лучше сразу указать, что вы – молодой специалист. При этом можно сразу, в следующем предложении, уравновесить этот «недостаток» чем-нибудь существенным. Например, можно упомянуть вуз, если он известный и престижный, и специальность, если она соответствует вакансии. Можно упомянуть об имеющемся опыте, даже непродолжительном. Если работодатель готов взять на работу специалиста без опыта, возможно, он даст вам шанс. Если же работодатель ищет специалиста с опытом, и сразу не поймет, что вы не соответствуете требованиям – скорее разочаруется, когда разберется, и до собеседования дело вряд ли дойдет.
- В идеале сопроводительное письмо должно быть адресным – когда вы его отправляете конкретному человеку (это может быть HR-менеджер, руководитель подразделения, руководитель компании, секретарь директора, могут быть другие варианты). Зная адресата, упоминайте его имя в обращении: «Добрый день, уважаемый Сергей Владимирович!». Если адресат вам неизвестен, можно обратиться к менеджеру по персоналу – если в объявлении есть признаки, что поиском специалиста занимается HR-менеджер. Самая общая формулировка – «Уважаемый представитель компании [название компании]!». Обращение должно быть, ведь так или иначе письмо будет читать конкретный человек.
- В тексте упоминается рекомендатель – человек, который может подтвердить факт сотрудничества с соискателем и поделиться впечатлениями. Эта информация повышает степень доверия к соискателю, помогает выглядеть серьезнее, солиднее. Если у вас нет опыта работы вообще – даже в рамках преддипломной практики или стажировок – в роли рекомендателя могут выступить ваши преподаватели, руководители практики, научный руководитель.
- Автор описывает непродолжительный опыт, причем делает это так, что значимость этого опыта кажется большой – поскольку молодой специалист не выполнял работу механически, а использовал приобретенные в вузе знания для повышения эффективности своей работы (на, казалось бы, такой «несерьезной» должности, как промоутер).
- В письме упоминается достижение – то, что соискатель внес дельное предложение, которое было принято в работу. Порой опытные соискатели упускают этот момент – важность упоминания в сопроводительном письме и резюме достижений – поэтому, если вы найдете, чем похвастаться, возможно, окажетесь достойным конкурентом более опытных специалистов.
- Важно, что соискатель подчеркивает готовность работать на данной должности какое-то время (не акцентирует внимание на карьерных перспективах), причем соискатель готов освоить наиболее трудоемкий участок работы, который не у всех вызывает энтузиазм – обслуживание на кассе. Работодатель может понять из этого текста, что специалист не попытается через пару месяцев пойти на повышение; напротив, он намерен получить результат именно на этой позиции.
- Соискатель демонстрирует, что он понимает, где хочет получить работу – создается впечатление, что за деятельностью компании (именно в той сфере, которая его интересует) кандидат следит продолжительное время, знает о достижениях компании (работодателю такая осведомленность всегда приятна).
- В последних предложениях автор подчеркивает, что в качестве цели рассматривает возможность работать как часть коллектива, принимать активное участие в достижении общих целей. Обратите внимание, что соискатель упоминает нацеленность на результат – это качество работодатель отметил как желаемое в объявлении о вакансии. Один из наименее удачных маневров, которые может сделать кандидат в последних предложениях – это подчеркнуть, как важна для него работа, поскольку он преследует свои личные цели (достойный заработок, стабильная зарплата, карьерный рост и пр.). Никто не отрицает наличия личных целей, но в сопроводительном резюме лучше сместить акцент на вклад, который вы можете сделать в общее дело.
- В последнем предложении автор подчеркивает, что готов прийти на собеседование. Пусть этот прием стандартный, но он работающий – вы ненавязчиво подталкиваете работодателя к встрече с вами.
- Письмо обязательно нужно завершить подписью. Не будет лишним написать в этом блоке контактный телефон – на случай, если работодатель тут же захочет позвонить и задать вопросы или пригласить на собеседование.
Структура сопроводительного письма без опыта работы:
Работодатель не ожидает, что вы пришлете ему безупречное письмо – документ, который можно использовать как образец эпистолярного жанра. Важна искренность, открытость, достоверность. Текст может быть стилистически несовершенным, в чем-то излишне эмоциональным (например, когда соискатель пишет, что он с пеленок мечтал иметь именно эту профессию, и вакансия, на которую он претендует – верх его мечтаний). Важно, чтобы документ содержал интересующую работодателя информацию, чтобы он «зацепил», не затерялся среди десятков похожих текстов.
Подойдите к написанию сопроводительного письма как к творческой задаче, не механически. Один удачный текст может открыть вам двери в компанию вашей мечты. Пусть эта мысль поможет вам найти силы, время и идеи для создания толкового документа.
