Очень часто встречаю среди рекомендаций по составлению резюме совет писать сопроводительное письмо. Насколько это необходимо, для всех ли вакансий стоит составлять сопроводительное письмо и что в нём нужно отразить? Существуют ли какие-то строгие требования, которых следует придерживаться, образцы?
Алла Сухова, Москва
Татьяна Ананьева, директор по развитию :
— Резюме и сопроводительное письмо — это ваша визитная карточка, которую вы вручаете потенциальному работодателю. От того, насколько чётко и правильно они сформулированы, напрямую зависит, заинтересуется ли работодатель вашей кандидатурой или же отправит ваше резюме в корзину.
Чтобы эффективно себя подать, я бы посоветовала опираться на опыт рекрутеров, которые каждый день получают невероятное количество резюме и писем и давно уже наловчились выделять из общей массы действительно достойных кандидатов.
Правила написания сопроводительного письма нуждаются в некотором обобщении, в отличие от правил составления резюме — более-менее понятных и истёртых до дыр в огромном количестве пособий.
Во-первых, хочется отметить, что если резюме это обязательный документ, то сопроводительное письмо — это дополнительный бонус. Оно понадобится в том случае, если ваше резюме не полностью соответствует вакансии,но вы чувствуете в себе силы бороться за эту должность и можете аргументировать, почему она должна достаться именно вам. Особенно это касается graduate кандидатов, у которых мало опыта, и амбиции ему не соответствуют. Амбиции нужно правильно подать, чтобы произвести положительное впечатление.
Во-вторых, сопроводительное письмо будет полезным при устройстве на работу в средние и крупные компании, в которых HR-культура находится на высоком уровне и где аппликантам приходится соревноваться за лакомое место. В трудоустройства в небольшую компанию будет достаточно и резюме.
В хорошем сопроводительном письме должны быть чётко сформулированы ваши желания и аргументирована мотивация. Это будет означать, что вы серьёзно отнеслись к предложению работодателя и нацелены на результат. Рассылка сопроводительного письма ни в коем случае не должна производиться «в скрытой копии» для всех компаний. Для каждого приглянувшегося работодателя нужно потрудиться написать отдельное письмо, с учётом специфики предлагаемой вакансии. Это докажет вашу заинтересованность в конкретной должности и станет поводом к дальнейшему разговору.
Наконец, сам факт наличия сопроводительного письма выделит вас из общего потока кандидатов как наиболее мотивированного и способного потратить своё время на потенциального работодателя.
В качестве типовой схемы сопроводительного письма можно порекомендовать следующую:
- укажите источник информации о вакансии
- опишите свои навыки и профессиональный опыт, доказывающие, что вы компетентны в данной области
- уточните, что к письму прилагается резюме, рекомендательные письма, сертификаты и т. д.
- в качестве заключения — выразите благодарность за внимание и надежду на получение положительно ответа.
Естественно, необходимо проверить письмо на орфографические и пунктуационные ошибки, оно должно соответствовать языковым нормам.
Что касается стиля сопроводительного письма, то оно должно быть формализовано, т. е. соответствовать правилам переписки в деловой среде. Однако если в компании, в которую стремится попасть кандидат, корпоративная культура относительно неформальная, то можно позволить некоторую долю креатива и юмора в письме. Это поможет вам выделиться из серой массы других аппликантов.
Это основные правила написания сопроводительного письма, на которые стоит обратить особое внимание. Надеюсь, данные рекомендации вам помогут.
Пример сопроводительного письма
«Уважаемые сотрудники службы персонала!
Позвольте предложить вашему вниманию моё резюме на вакансию менеджера по работе с ключевыми клиентами, о которой я узнала на сайте Карьерист.ру. Мне очень хотелось бы работать в вашей компании, меня привлекают амбициозные цели, которые вы ставите перед собой и своими сотрудниками, развитая корпоративная культура и возможность профессионального и личностного роста. Я хорошо знакома с данным сегментом рынка, имею большой опыт работы с региональными клиентами и уверена, что мои профессиональные знания будут полезны вашей компании.
В любое удобное для вас время отвечу на вопросы, связанные с моей трудовой биографией. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.
С уважением, Ольга Иванова»