К концу рабочего дня вы чувствуете себя выжатым лимоном, а дела при этом не двигаются с места? Вероятно, очередные восемь часов прошли просто бездарно. Чтобы этого не случилось, нужно научиться правильно планировать время своих трудовых будней.
Конечно, не все умеют рационально использовать свое время. По статистике, рядовой труженик использует продуктивно лишь 20 процентов своих трудовых часов. Как проходит остальные 80 процентов – загадка. Но разгадать ее можно, если взяться за дело и поминутно фиксировать, что мы делаем в данный момент. Большую часть дня «съедают» перекусы, разговоры с коллегами, перекуры и попытки найти нужный документ. Значит, основной похититель времени – то ваши вредные привычки и рассеянность. Не зря говорят, что время – это деньги. Мысленно переведите каждую минуту в рубли и сконцентрируйтесь на работе.
Начинать рабочий день следует с планирования. Установите для себя приоритеты на ближайшие часы, чтобы не утонуть в массе отчетов, проектов и встреч. Браться следует за самые важные и неотложные дела. Выполняйте их рано утром, чтобы чувство успеха не покинуло вас и в дальнейшем.
Не всегда личные биологические часы совпадают с графиком вашей работы. Именно поэтому стоит выяснить то время, когда у вас возрастает пик работоспособности. В эти моменты нужно заставить себя выполнять самые сложные задания. У большинства людей пик работоспособности приходится на время с 9 до 12 утра. В этот момент будет целесообразно проводить совещания и деловые встречи. В период спада работоспособности можно просто проверить почту или поработать на телефоне.
Надвигающийся срок сдачи работы или отчета может привести к стрессу. Именно поэтому рекомендуется выполнять работу заранее. Если вы справитесь с работой быстрее, то вам не придется паниковать и трястись в последние дни перед сдачей.
Колоссальное количество времени отнимают у нас, как правило, самые незначительные дела. Обычная проверка почты и сочинение ответов на письма удлиняют рабочий день чуть ли не вдвое. Именно поэтому стоит проверять «электронку» строго по расписанию, а на написание ответов тратить не более получаса.
Работать без перерывов тоже нельзя. Есть вкалывать весь день без расслабления, то труд никогда не будет эффективным. Устраивайте себе пятиминутный перерыв в течение каждого часа. Если вы работаете сидя, то отдыхать лучше стоя, и наоборот.
