Текущая экономическая ситуация вынуждает бизнес рациональным образом подходить к определению затрат на юридическую поддержку. Те компании, которые постоянно пользуются услугами консультантов, особенно крупный бизнес, активно ищут, как сэкономить на внешней юридической поддержке.
|
Секондмент – это форма сотрудничества с юрфирмой, в рамках которой выбранный клиентом сотрудник юрфирмы прикомандирован к клиенту и лично выполняет определенный круг поступающих от клиента запросов. На секондмент, как правило, передаются масштабные проекты, длительность которых исчисляется месяцами. В этой статье мы подробно рассмотрим, что такое секондмент, какие формы он может принимать и почему секондмент сейчас, как никогда раньше, привлекателен для клиентов. |
Режим сокращения расходов на консультантов сам по себе увеличивает нагрузку на in-house юриста. Дополнительно на объем работы внутренних юристов влияют динамичные изменения законодательства и меняющиеся в условиях кризиса бизнес-процессы компаний, требующие от внутренних юристов постоянного совершенствования договорной и проектной работы. Синергия всех этих факторов приводит к тому, что внутренние юрслужбы зачастую работают на пределе возможностей, а это, в свою очередь, может снизить эффективность работы in-house юристов.
Ответом на новые вызовы, который поможет оказать эффективную поддержку и бизнесу, и юристам в условиях жесткой экономии, является секондмент юриста-консультанта. С учетом систем мотивации персонала в юрфирмах, юрист-консультант будет выполнять порученную ему работу эффективно и в сроки.
Секондмент – это всегда достаточно гибкий продукт. Выбрать консультанта на секондмент всегда проще, чем найти специалиста на рынке: юрфирмы уже отделили зерна от плевел и готовы предложить клиентам именно тех специалистов, которые идеально подходят под проект и за работу которых они готовы ручаться брендом и репутацией.
Именно поэтому популярность секондментов будет только расти. В этой статье мы рассмотрим секондмент как продукт на рынке юридических услуг с учетом его правовых и экономических особенностей.
1 ЗАДАЧИ СЕКОНДМЕНТА
Компаниям, которые рассматривают возможность на время расширить свой правовой департамент за счет секондмента, важно предварительно определить вид и объем работы, которую будет делать привлеченный юрист-консультант. Успешный результат выполнения этой работы и есть конечная цель секондмента.
Наличие четко очерченных задач и дедлайнов – необходимые элементы успешного секондмента и, как следствие, эффективного расходования средств на него.
Соответственно, первая задача компании, которая рассматривает опцию привлечения на секондмент внешнего специалиста, — это определиться с тем, какой результат ожидают от его работы и в какие сроки.
На секондмент, как правило, передаются проекты двух типов:
• поддержка по текущим вопросам
Консультант больше взаимодействует с бизнесом и привлекается тогда, когда в компании происходят масштабные изменения, а ресурсов внутренней службы не хватает для их поддержки. Например, консультанту можно передать всю договорную и претензионную работу, связанную со строительством новых или реконструкцией старых производственных мощностей, и т.п.
• секондмент на проект
Привлеченный консультант работает как часть внутренней команды юристов, помогая ей не только подготовить какой-то документ, но и обосновать его необходимость для бизнеса и согласовать внутри компании. К таким проектам можно отнести, например, обновление типовых форм договоров с учетом изменения законодательства или бизнес-процессов, разработку и согласование внутренних положений и политик.
Секондмент на проект не является универсальным инструментом. Так, в определенных ситуациях передать проект в юрфирму в целом разумнее, чем искать консультанта на секондмент.
Это продиктовано следующим:
• если проект передается в юрфирму, то приоритетом в работе является результат, а не исполнитель, что позволяет подключить к запросу самых разных специалистов и оказать всестороннюю поддержку по проекту;
• на секондмент, как правило, передаются проекты с разумным сроком исполнения, а в юрфирму чаще отдаются запросы, которые нужно выполнить в сжатые сроки. В последнем случае партнер юрфирмы сможет привлечь к проекту команду коллег, производительность труда которых будет очевидно выше, чем у одного привлеченного на секондмент юриста.
На примере это выглядит так. Запрос на срочный анализ договора аренды здания целесообразнее передать в юрфирму в целом. А вот проект по разработке типовых форм договоров, которые формализуют все процессы компании, связанные с приобретением, продажей, передачей в аренду недвижимости и ее содержанием, можно передать на секондмент (если сроки позволяют). Это будет эффективнее с точки зрения оптимизации расходов.
2 ВЫБОР СПЕЦИАЛИСТА НА СЕКОНДМЕНТ
В зависимостей от целей секондмента компания может привлечь на секондмент специалиста любого уровня.
Так, например, если компания приняла решение сформировать электронный реестр договоров и ей требуется помощь в сканировании документов и заполнении описи, на секондмент можно привлечь помощника юриста. А если нужно наладить работу с электронным реестром договоров в части процедуры, в том числе подготовить внутренние положения, провести для бизнеса тренинги, обосновывающие необходимость введения нового порядка работы, то для выполнения этой задачи разумно было бы привлечь специалиста уровня юриста.
Перед утверждением на секондмент конкретного сотрудника компания может провести с ним собеседование, чтобы удостовериться, что кандидат идеально подходит компании в качестве временного члена команды не только с профессиональной, но и с личностной точки зрения.
Также важно, что в рамках секондмента компания-клиент покупает часы правовой поддержки. А значит, если юрист, привлеченный к работе на секондмент, не может работать по каким-либо причинам (болезнь, отпуск, и т.д.), его заменяет другой специалист, обладающий соответствующим профессиональным опытом.
Иногда бывает, что в рамках поставленной задачи возникают специфические вопросы, требующие экспертных знаний в тех или иных областях права. В этом случае привлеченный на секондмент специалист сможет оперативно адресовать возникший вопрос своим коллегам–внешним юристам, которые с согласия клиента проанализируют его в рамках отдельного бюджета.
3 ФОРМЫ СЕКОНДМЕНТА
На практике можно выделить следующие формы секондмента:
• секондмент в офисе клиента
Клиент выделяет консультанту рабочее место в своем офисе и, как правило, предоставляет офисное оборудование, включая стационарный телефон, ноутбук, доступ к принтеру. Для консультанта также создают почтовый ящик на сервере компании-клиента.
Преимущества этой формы секондмента заключаются в том, что у внешнего консультанта есть возможность оперативно погрузиться во все процессы внутри компании, в том числе быстро знакомиться с внутренними документами, подключаться к корпоративным информационным системами, а также участвовать во всех внутренних и внешних встречах по проекту.
Эти факторы в совокупности позволяют достичь результата, максимально отвечающего требованиям и ожиданиям компании с учетом ее бизнес-потребностей.
Кроме того, если консультант находится в офисе клиента, клиент всегда имеет возможность быстро переориентировать специалиста на более приоритетные краткосрочные задачи, в зависимости от срочных ежеминутных потребностей.
Также немаловажно, что организация секондмента в офисе клиента позволяет компании установить более эффективный контроль за выполнением поставленных перед консультантом задач;
• удалённый секондмент
Внешний консультант оказывает поддержку из офиса юрфирмы. Этот вариант, как правило, оказывается предпочтительным, когда в рамках секондмента требуется оказывать поддержку только по определенным текущим вопросам, не требующим фактического присутствия в офисе клиента.
Это связано с тем, что проектную работу в рамках секондмента проще осуществлять из офиса клиента, так как в этом случае консультант может быстро установить тесный контакт с бизнесом, что зачастую является гарантией быстрого и эффективного выполнения всей задачи секондмента в целом.
4 КАК ПЛАТИТЬ ЗА СЕКОНДМЕНТ?
В рамках секондмента можно букировать фиксированное количество часов специалиста по скидочным расценкам, а превышение часов работы консультанта, вызванное дополнительными объемами заданий, оплачивать по стандартным почасовым ставкам.
Определение цены работ в зависимости от зафиксированного количества дней работы специалиста в неделю оказывается выгодным тогда, когда клиент может обеспечить стабильный уровень загрузки для консультанта (например, проект предусматривает в поддержку бизнеса по текущим вопросам), в результате чего клиенту интересно купить рабочие дни, а не часы. При этом речь также может идти о букировании специалиста с учётом скидки.
В большинстве случаев секондмент – это эффективное управление затратами клиента на юридическую поддержку.
5 ЦЕННОСТЬ СЕКОНДМЕНТА
В чем ценность секондмента, помимо очевидной экономии средств?
Во-первых, клиент получает специалиста, который владеет лучшими практиками в отрасли. Имея опыт выполнения проектов для самых разных компаний, консультант может предложить именно то решение, которое наиболее оптимально отвечает поставленным задачам и отражает специфику бизнеса клиента в целом.
Во-вторых, консультант – это всегда гарантия независимого взгляда на проблему. Гарантом этой независимости является тот факт, что за консультантом стоит бренд и репутация юрфирмы.
В-третьих, привлечение консультанта экономит время и деньги на обучение нового сотрудника. Благодаря опыту работы на разные компании специалисты из юридической фирмы оперативно вникают в бизнес-процессы клиента. Таким образом, зачастую привлечение консультанта на крупный проект очень быстро дает ощутимые результаты.
В четвертых, у компании-клиента нет необходимости согласовать увеличение штатного расписания на новую единицу под проект, который пусть и масштабен, но имеет конечную дату реализации. Отсюда вытекает пятое преимущество, в свете которого привлекать консультантов на секондмент выгодно: как только консультант выполнил поставленную задачу, расстаться с ним куда проще и дешевле, чем с наемным работником.
*** *** ***
В условиях текущих экономических реалий и заинтересованности бизнеса сокращать операционные затраты хорошо отлаженная система правовой поддержки с использованием секондмента способна помочь компании эффективно бороться с новыми вызовами и, в конечном счёте, зарабатывать.
Привлечение консультантов на секондмент становится выгодным решением и для бизнеса, и для внутренней юрслужбы, принимая во внимание, что юрфирмы постоянно совершенствуют предлагаемые ими продукты, и в том числе секондмент.
Особенной популярностью сейчас пользуется привлечение на секондмент юристов с коммерческой специализацией. Это, очевидно, продиктовано как масштабной реформой гражданского законодательства, так и совершенствованием бизнес-процессов компании, и позволяет получить конкурентное преимущество в непростой экономической ситуации. С помощью секондментов внутренние юристы смогут более эффективно справляться с новыми задачами.
Источник: Moscowjob.net — Работа и вакансии в Москве и Подмосковье
Если в вашей компании назрела необходимость завершить масштабный проект, а ресурсов внутренней юрслужбы не хватает, наступило возможно лучшее время, чтобы привлечь консультантов на такую работу.
