Вам не хватает времени, чтобы подготовиться к собеседованиям? Тогда вам не избежать распространенных ошибок.
У всех нас напряженный рабочий день, и мы не всегда можем найти время для подготовки к собеседованию. Но если вы потратите немного своего времени для того, чтобы прочитать эту статью, процесс найма персонала станет более результативным и эффективным. Вот пять типичных ошибок, которые нанимающие менеджеры делают каждый день, а также советы, как этих ошибок избежать.
1. Отсутствие четкого представления о требованиях к соискателю
Если вы не знаете, какой именно сотрудник вам нужен, вы его никогда не найдете. Есть ли у вас четкое представление о том, каким требованиям должен соответствовать соискатель? Согласованы ли действия всех нанимающих менеджеров, все ли предъявляют одинаковые требования к кандидатам? Обязательно согласовывайте свои действия. Определите приоритеты, которым должен соответствовать лучший кандидат. К сожалению, работа нанимающих менеджеров редко бывает скоординирована.
2. Отсутствие оценочного листа
Перед началом собеседования составьте оценочный лист, с указанием основных навыков и умений, которыми должен обладать соискатель. Перечислите около семи критериев (например, организаторские навыки, лидерские качества, определенный опыт работы и т.д.), каждый нанимающий менеджер должен оценить кандидата по шкале от 1-5 в соответствии с этими критериями. Это поможет составить более объективное представление о том, насколько тот или иной соискатель соответствует должности. К тому же каждый рекрутер должен отмечать то, что он видит, а не то, что ему кажется, что он видит. Тогда, во время последующего обсуждения результатов собеседования со своими коллегами, ему будет легче оценить сильные и слабые стороны соискателей и определить, кто проходит в следующий отборочный этап.
3. Неумение задать правильные, профессионально ориентированные вопросы
Если бы вам надо было прямо сейчас, без подготовки провести собеседование, смогли бы задать правильные вопросы, необходимые для полноценной оценки соискателя? Чтобы успешно провести собеседование, обязательно задайте следующие вопросы.
- Какие достижения вы считаете самыми главными в своей жизни и карьере?
- Почему?
Конечно, при более основательной подготовке, вы зададите больше специальных вопросов. Но открытые вопросы позволяют соискателям описать свои достижения и подтвердить свою квалификацию. Попробуйте задать эти вопросы на следующем собеседовании, и вы будете удивлены, как много вы узнаете о соискателе.
4. Неумение слушать
Когда вы проводите собеседование, сколько времени говорите именно вы? В большинстве случаев, это более 25% от общего времени собеседования, а это слишком много.
Исправить ситуацию просто: задавайте открытые вопросы, слушайте соискателей, задавайте уточняющие вопросы, слушайте соискателей и повторяйте процесс снова. Прекратите «рассказывать», начните спрашивать и слушать. Тогда решения по результатам собеседования станет принимать легче.
5. Отсутствие многостороннего анализа результатов собеседования
Теоретически, с одним соискателем должны провести собеседование несколько нанимающих менеджеров. Если вы этого не делаете, то должны делать. Вы получите наиболее полную картину, именно когда собеседование проводят несколько человек. Сразу после того, как каждый нанимающий менеджер провел собеседование или как можно скорее после собеседования (в течение 24 часов), встретьтесь со всеми менеджерами и обсудите результаты. Вы будете удивлены, что другие заметили то, что вы пропустили, и наоборот.
