В этой статье мы узнаем с Вами как правильно планировать свое время. Тайм-менеджментом называется правильная организация своего времени и верное его использование. Правильно распоряжаясь своим временем, Вы можете все успевать: и работать и отдыхать и заниматься своими увлечениями. Кроме того тайм-менеджмент полезен и для устройства личной жизни. Вы сможете удивиться, сколько свободных часов и минут освобождается при использовании тайм-менеджмента. Слишком много работая и изматываясь, у человека наступает депрессия и переутомление. Поэтому так важно использовать правильно свое время, чтобы жить полноценно.
Умение планирования своего времени пригодиться и менеджеру и простой домохозяйке.
Для этого, во-первых, следует фиксировать цели в электронном виде или на бумаге. Нужно планировать свое время. Заранее составляйте списки ваших дел. Большие дела нужно делить на несколько маленьких. Составляйте план действий перед сном.
Ведь в этом случае утром вы уже будете готовы к новым трудностям, а все старые дела будут запланированы. Следует всегда оставлять немного времени на всякий случай, ведь бывают непредвиденные обстоятельства. Итоги такого планирования вы ощутите уже на первой неделе вашей новой жизни.
Для успешного планирования нужно знать свои цели и уметь разбивать их на более локальные задачи. Называется это декомпозиция целей. На примере можно показать это таким образом. Если вы маркетолог в фирме и вашей целью является увеличить продажи в этом сезоне на 40%.
Эту цель мы делим на несколько маленьких: провести рекламные акции для увеличения продаж, просмотреть ценообразование на разных позициях, изменить цены, заняться большой рекламной компанией в СМИ и интернете.
Для формулировки и постановки задач в планировании времени используется принцип SMART. Он заключается в том, что цель должна быть достижимой, ограниченной во времени, измеримой, конкретной, актуальной.
Многие чтобы распланировать правильно свое время используют в работе диаграмму Ганта. На ней показывается конкретное время, потраченное на ту или иную задачу. Например, вашей целью является построить дом. Задачу вы делите на несколько подзадач: расчищаете площадку, роете, и закладывает фундамент, проводите надземные работы, выполняете отделку помещений, проводите коммуникации и занимайтесь благоустройством дома.
Чтобы расставить приоритеты в каждодневном планировании можно использовать способ «АБВГД». А является самым важным делом дня, Б- менее важным, а В — средне важным. Первым выполняется дело под буквой А. Эта самая тяжелая задача. Часто мы ленимся или боимся начинать выполнять сначала самые трудные задачи. Это и есть главная ошибка. Мы часто переносим такие тяжелые задачи на завтра и даже послезавтра, когда выполнить их нужно прямо сейчас.
Есть такой закон Парето, он гласит, что 20% усилий приносит нам 80% результатов. То есть самые тяжелые дела, выполненные сразу, могут принести нам больше результатов, чем куча переделанных маленьких дел.
Отдых также нужно планировать, как и работу. Ведь удачный отдых гарантирует продуктивную работу. Не экономьте время на сон, встречи с родственниками и друзьями. Желаем вам приятного планирования ваших дней.
