Офисы и роли: переосмысление

Условияв которых оказались компаниизаставляют их пересмотреть формат своей работы и роль офисовНеобходимо сбалансировать финансовые интересы бизнесапроизводительность и безопасность работникови это требует внедрения измененийПартнеры консалтинговой компании McKinsey проанализироваликакими могут быть эти изменения.


Прежде всегомногие компании сейчас пересматривают свое отношение к офисуДо пандемии считалосьчто офисы имеют решающее значение для обеспечения высокой производительностиподдержания культуры и привлечения талантовКомпании даже конкурировали за лучшие помещенияВ условиях карантина ситуация измениласьскажемопроспроведенный в начале апреляпоказал62американцев работали дома во время кризиса (два года назад этот показатель не превышал 25%). Многие были удивлены темнасколько быстро им удалось адаптироваться к использованию технологий видеоконференций и других форм цифрового сотрудничества.

Согласно исследованиям McKinsey80людей отвечаютчто им нравится работать дома41опрошенных утверждаютчто они более продуктивнычем раньшеи еще 28% — что они так же продуктивныкак в офисеОрганизации тоже увидели положительную сторону изменениймногие из них считаютчто теперь им будет легче получить доступ к новым талантамвнедрить инновации для увеличения производительности и построить сильную культуру — не говоря уже об экономии на недвижимости.

Конечноэто не означаетчто бизнес массово будет отказываться от офисовДля многих компаний физическое помещение является необходимостью — и таким организациям сейчас нужно переосмыслить условияв которых будут работать люди (ношение масокдистанцирование и т.д.). Итакофисы в ближайшем будущем точно изменят свой привычный вид.

Много вопросов до сих пор остаются без ответовСкажемисчезнет ли корпоративная культура без постоянного присутствия людей в офисеСтанет ли меньше менторства и развития талантовБыла ли дистанционная работа настолько положительным опытом для многих только потомучто она была временнойИскать ответы каждая компания будет в отдельностиА партнеры McKinsey предлагают такие шаги для тогочтобы структурировать и облегчить процесс переосмысления.

1Разобратьсякак выполняется работа в вашей компанииНеобходимо определитькакие процессы являются важнейшими и полностью пересмотреть ихчасто с привлечением работниковЭто позволит увидетькаковы стадии различных проектов (какие из них требуют физического присутствия людей в офисеа какие нет), нуждается ли профессиональное развитие работников в пребывании в офисе и тому подобное.

Возможноокажетсячто некоторые проекты требуют присутствия людей на этапе планированияа исполнение может происходить и дистанционноВ таком случае можно подуматьреально ли перевести планирование в онлайнформатСкажемвместо мозгового штурма с записью идей на доске альтернативой может быть асинхронная генерация идей в какомто цифровом каналеа затем — видеоконференция для обсуждения.

Стоит также подумать над ценностями и культурой компанииа также методами взаимодействиякоторые ее поддерживаютСкажемесли важной практикой развития талантов у вас было менторствокоторое происходило спонтанно во время работы в офисето возможно ли воспроизвести это в дистанционном формате?

Очень соблазнительно после завершения карантина вернуться к старым привычкам и практикамНо этому искушению стоит противостоятьВедь если воспроизвести большинство процессов в цифровой формето это поможет усовершенствовать операционную модельдаже если человечеству удастся быстро преодолеть нынешний вызов.

2Проанализироватькакие роли в компании необходимо выполнять в офисеи в какой степениНабор вариантов может выглядеть такосновываясь на ценностикоторую способен генерировать удаленный работник:

— полностью дистанционный (в среднем положительный результат создания ценности);

— гибриднодистанционный (в среднем нейтральный результат);

— гибриднодистанционный в исключительных ситуациях (в среднем отрицательный результатно при необходимости может работать удаленно);

— офисный (не подходит для удаленной работы).

работа в офисе

Для ролей из первых двух категорий критическим является профессиональное совершенствованиеоднако поиск талантов может стать проще изза отсутствия географических ограниченийВероятнов мире после пандемии талантливые люди станут чаще выбирать жить тамгде им нравитсяи работать удаленнолично встречаясь с коллегами раз в месяц или по мере необходимости.

3Переосмыслите рабочее место ради лучшей поддержки организационных приоритетовНапримерсфокусироваться вместо индивидуальной работы на видах взаимодействиякоторые не могут происходить удаленноВозможнотеперь 80пространства займут переговорные комнатыА работникикоторые редко бывают на совещанияхбудут работать дома?

Для сохранения производительностисотрудничестваобучения и корпоративной культуры границы между физическим нахождением в офисе и вне его должны разрушитьсяНапримерудаленные работники должны иметь возможность принимать полноценное участие в видеоконференцияхпроисходящих в офисеа не просто созерцать со стороны за разговором.

Работодатели во всем мире экспериментируют с возвращением работников в офисыи этот момент стоит использовать для тогочтобы избавиться от инерции прошлогоотойти от неоптимальных старых привычек и системнайти собственную рольсоздать лучший опыт для людейоблегчить взаимодействие между ними и повысить их производительностьа также уменьшить расходы.

Share with:

FacebookTwitterGoogleVkontakteTumblrStumbleUponLinkedInRedditPinterestDiggDelicious


HR, место работы, персонал, работодатель, сотрудник, управление