Обычная ситуация: сотрудник, работавший у вас по совместительству, принес трудовую книжку, потому что уволился с другой работы. И теперь вы для него основной работодатель. Остается одна деталь – переоформить его.
На практике периодически это делается путем перевода. Однако, ст. 72.1 ТК РФ говорит, что перевод связан с изменением трудовой функции работника или структурного подразделения, а при переоформлении этого не происходит. Иногда от клиентов мы слышим и вовсе фантастический вариант: так как человек не может быть совместителем без основного места работы, то переоформление происходит автоматически без каких-либо документов. Чтобы понять, как правильно оформить «нового старого» сотрудника, достаточно заглянуть в его трудовую книжку и, исходя из записей в ней, принять решение.
В Трудовом кодексе РФ нет понятия «перевод с работы по совместительству на основное место» и наоборот. Этот пробел и рождает сложности в переоформления, а также сопутствующие вопросы: надо ли вносить изменения в трудовой договор, издавать ли приказы, что записать в трудовой книжке.
В соответствии со ст. 282 ТК РФ, совместительство – это работа по другому трудовому договору в свободное от главной работы время. Другими словами, чтобы сотрудник перешел к вам, он сначала должен расторгнуть основной договор на другом месте, забрав оттуда свою трудовую книжку. Только после этого можно приступать к переоформлению, выбрав один из вариантов.
В первом из них речь идет о расторжении с сотрудником старого трудового договора и заключении нового. Это простой вариант без каких-либо сложностей в оформлении. Вы увольняете совместителя и принимаете его же на основное место работы, например, со следующего дня. Но отмечу, что такой способ может быть не удобен как сотруднику, так и работодателю. Сотрудник не понимает, почему он должен расторгать старый и подписывать новый документ, да и в компании не всегда приемлема такая процедура. Кроме того, возможна ситуация, когда человек при увольнении (и последующем приеме на основное место) может потерять права на определенные льготы и надбавки.
В такой ситуации на помощь приходит другой вариант решения ситуации. Если в трудовой книжке работника есть запись о том, что он трудится у вас по совместительству, переоформить его можно, изменив условия трудового договора. Как это сделать? Во-первых, необходимо подписать с сотрудником дополнительное соглашение к договору, в котором будет указано, что он заключается по основному месту работы, а не по совместительству. Таким образом, мы меняем одно из условий договора. А затем надо издать приказ о том, что данный человек теперь работает у вас по основному месту. Ссылку на этот приказ добавьте в трудовую книжку. И не забудьте один немаловажный аспект, о которым периодически забывают, — с приказом надо ознакомить бухгалтерию, чтобы она правильно начисляла зарплату, сотрудника, ведущего табель учета рабочего времени, и, конечно же, самого сотрудника.
При этом отмечу, что закон не уточняет, какие именно формулировки отразить в записной книжке. Кроме того, обратите внимание на тот факт, что изменение условий договора возможно только по соглашению обеих сторон, на основании ст. 72 ТК РФ. Это значит, что вы не обязаны переводить сотрудника с совместительства на основное место работы, если на это не согласны.
Если же в трудовой книжке нет записи о совместительстве, реализовать второй вариант будет проблематично. Дело в том, что запись о прошлом совместительстве вам вносить нельзя. Согласно ТК РФ, это может сделать только работодатель, у которого человек трудился на основном месте на тот период. Однако, дату начала работы вам в любом случае надо указать, и мы оказываемся перед «замкнутым кругом». Чтобы выйти из него, остается только расторжение договора по совместительству и заключение нового договора – по основному месту работы.
