Чтобы найти причину для увольнения Вашего главного бухгалтера, необходимо хорошо изучить действующее трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство. Если Ваши поиски подходящих юридических норм увенчаются успехом, будьте уверены в том, что главный бухгалтер не захочет испортить свою трудовую книжку и уволится по ст. 80 ТК РФ, то есть по собственному желанию.
Причина №1
Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (Здесь и далее задачи бухгалтерского учета приведены в формулировках ст. 1 Закона о бухгалтерском учете). В этом определении главными словами являются «достоверной информации о… ее имущественном положении». Что это значит на практике? Издание приказа о проведении инвентаризации всего имущества предприятия.
Как известно, инвентаризация проводится комиссией, утвержденной приказом руководителя предприятия, а документально оформленный результат инвентаризации – сличительные ведомости, которые эмитируются (выпускаются) бухгалтерией и состоят из трех важных для нас колонок:
1. Количество по данным бухгалтерского учета.
2. Фактически выявленное количество.
3. Расхождения. Последняя колонка «Расхождения» может свидетельствовать о реальной недостаче у материально ответственного лица или, по крайней мере, о недостоверности имущественного учета на предприятии. Причем Вас устроит и тот, и другой вариант: ± Расхождение обусловлено реальной недостачей у материально ответственного лица. Если у Вас как Генерального Директора нет докладных записок главного бухгалтера с упоминанием этого сотрудника, а также письменного протеста главбуха против назначения работника на должность, связанную с материальной ответственностью (а такое на-значение согласовывается с главбухом), значит, главный бухгалтер виноват в самом факте работы сотрудника на должности, связанной с материальной ответственностью, и можно предполагать сговор между ними. ± Расхождение обусловлено ошибками бухгалтерского учета. Можно констатировать его недостоверность, во всяком случае на участке учета товарно-материальных ценностей.
За мою двадцатилетнюю деятельность не было ни одного случая инвентаризации без расхождений, поскольку, как известно, не ошибается только тот, кто не работает. Отсюда вывод: у Вас есть все основания для увольнения главного бух-галтера по п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» из-за «несоответствия работника занимаемой должности… вследствие недостаточной квалификации, подтвержден-ной результатами аттестации». Считается, что вывод о несоответствии может сделать только аттестационная комиссия, которую создают на предприятии. Но кто именно и как должен проводить аттестацию, в Трудовом кодексе не уточнено. Другими нормативными актами также не установлен порядок аттестации бухгалтеров. Следовательно, расхождения в сличительных ведомостях по результатам инвентаризации вполне могут служить «аттестацией» главному бухгалтеру.
Причина №2
Если за время работы Вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы имен-но этого сотрудника, то Ваш главбух нанес предприятию ущерб. Таким образом, увольняя главного бухгалтера, Вы можете сослаться на п. 9 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: в связи с принятием главным бухгалтером необоснованно-го решения, «повлекшего за собой… ущерб имуществу организации».
Причина №3
Сокращение штата. На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по сокращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так. В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель. Такая возможность ему дана законом1. И это, пожалуй, единственный случай, когда должность главного бухгалтера можно просто упразднить.
На первый взгляд кажется, что уволить главного бухгалтера по сокращению штата в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ практически невозможно. Но это не так. В небольших организациях обязанность по ведению бухгалтерского учета может возложить на себя руководитель.
Причина №4
Вытекает из такой задачи бухгалтерского учета, как «обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами». Этот способ еще в советские времена помогал избавиться от «неудобных» сотрудников. Для его реализации необходимо утвердить внутренний документооборот, предусматривающий существенные объемы внутренней оперативной (ежедневной, еженедельной) и долгосрочной отчетности на предприятии. Главный бухгалтер в силу своей загруженности (или некомпетентности) просто не в состоянии обеспечить такие объемы отчетности, да еще оперативно. В этом случае необходимо сна-чала приказами «ставить на вид», затем объявить выговор, чтобы у главного бухгалтера появилось дисциплинарное взыскание. Повод для увольнения – п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового до-говора по инициативе работодателя»: за «неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание».
Причина №5
Также относится к нарушению трудовой дисциплины. Издается приказ по предприятию о ежемесячной сверке взаиморасчетов с поставщиками или покупателями (заказчиками). В соответствии со ст. 12 За-кона о бухгалтерском учете порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств устанавливаются руководителем предприятия (за исключением случаев, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке). По истечении месяца со дня издания приказа у главного бухгалтера запрашиваются акты сверки взаиморасчетов с поставщиками или покупателями (заказчиками). Если они отсутствуют (полностью или частично) или в них обнаруживаются расхождения, главный бухгалтер получает выговор в приказе. Далее алгоритм действий такой же, как в предыдущем случае.
Причина №6
Опять же связана с нарушением дисциплины. На небольших предприятиях главные бухгалтеры часто приходят на работу поздно, объясняя задержки походом в банк. Издайте распоряжение о том, что главный бухгалтер должен посещать банк, уезжая из офиса, и, таким образом, с утра приходить на работу в установленном на предприятии порядке. Важно довести распоряжение до сведения главного бухгалтера (под роспись). Многих это просто не устроит, и они уйдут по собственному желанию. Следует требовать от главного бухгалтера объяснительные записки по факту опоздания на работу, с обеденного перерыва и так далее. На их основании надо объявить выговор за нарушение трудовой дисциплины. Повод для увольнения – уже упомянутый выше п. 5 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя».
Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Директор. Перед ними нужно поставить конкретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.
Причина №7
Связана с такой задачей бухгалтерского учета, как «предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости». Следовательно, если у Вашего предприятия в балансе убыток, то главный бухгалтер со своей задачей не справляется. Формальная причина для увольнения – п. 3 ст. 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя»: из-за несоответствия работника занимаемой должности вследствие «недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации». В этом случае убыток в балансе и служит «аттестацией» главному бухгалтеру.
Еще причины
В качестве причин для увольнения можно использовать также неэффективную работу Вашего главного бухгалтера по любому из пунктов, о которых я рассказывала на страницах журнала «Генеральный Директор» в статье «Насколько эффективен Ваш бухгалтер»1. Также при увольнении главного бухгалтера можно обратиться за помощью к аудиторам.
Чем помогут аудиторы
Аудиторские заключения бывают «безусловными» или «условными». В безусловном заключении аудиторы выражают свою оценку, утверждая, что финансовые отчеты показывают «достоверную и точную кар-тину». Условное заключение выдается, если аудитор не может дать безусловное заключение. В этом случае в документе обозначаются существенные вопросы, по которым у аудитора возникли оговорки. Желательно, чтобы была приведена также конкретная оценка (в цифрах) возможных финансовых потерь компании. Здесь следует помнить два момента:
1. В отличие от расходов на обязательные аудиторские проверки затраты на аудит, проводимый специально для оценки деятельности главного бухгалтера, нельзя включить в расходы в целях уменьшения налогооблагаемой прибыли (он оплачивается целиком за счет чистой прибыли).
2. Аудиторов должен выбрать не главный бухгалтер (как это обычно бывает), а Генеральный Директор. Перед ними нужно поставить конкретную задачу: условное аудиторское заключение, которое в полной мере служит «аттестацией» главному бухгалтеру.
Источник: Piterjob.net — Работа в Санкт-Петербурге и Ленинградской области