— Заведующая физиотерапевтическим отделением исполняет обязанности заместителя генерального директора по медицинской части (исполнение обязанностей возложено на нее приказом). При этом сотрудница продолжает работу в должности заведующей, рабочее время по обеим должностям совпадает.
Как должна называться должность сотрудницы в документах: заведующая физиотерапевтическим отделением, заместитель генерального директора или исполняющая обязанности генерального директора?
На вопрос отвечает эксперт службы правового консалтинга компании «ГАРАНТ» Анна МАЗУХИНА:
— В документах должна указываться должность «заведующая физиотерапевтическим отделением».
И вот почему. Трудовое законодательство предусматривает несколько возможных вариантов исполнения обязанностей временно отсутствующего работника другим работником организации. В такой ситуации допускаются:
- внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
- временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ);
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения работника, исполняющего эти обязанности, от работы, определенной его трудовым договором (дополнительная работа — часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).
В соответствии со ст. 282 ТК РФ внутренним совместительством является выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время у того же работодателя. Поскольку в рассматриваемой ситуации рабочее время по обеим должностям совпадает, оформление совместительства невозможно. Как установлено частью первой ст. 72.2 ТК РФ, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до выхода этого работника на работу. Поскольку в этом случае сотрудник освобождается от выполнения обязанностей по своей обычной должности, в данном случае временного перевода также не будет.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (в том числе и заместителя генерального директора по медицинской части) без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оформляется по правилам ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ, а именно издается приказ о поручении дополнительной работы, в котором указываются вид дополнительной работы (в рассматриваемом случае — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; содержание дополнительной работы; объем дополнительной работы. На приказе работник обязательно ставит отметку о своем согласии с поручением («согласен», «не возражаю» или равнозначную и свою подпись). Согласие на выполнение этой работы может также содержаться в отдельном письменном заявлении работника либо служебной записке. Кроме того, оформляется соглашение сторон трудового договора, в котором решается вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительных обязанностей. Соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. Работник остается на прежней должности. В силу части четвертой ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В Инструкции речь также идет только о переводе на другую постоянную работу (п. 1.2).
Иными словами, в силу прямого указания закона записи о выполнении работы в порядке ст. 60.2 ТК РФ в трудовую книжку не вносятся. Поскольку вносить в трудовую книжку записи, не предусмотренные трудовым законодательством, работодатель не вправе, сведения о работе заместителем гендиректора в порядке совмещения в трудовой книжке работника не могут быть отражены. В таком случае подтвердить опыт работы на этой должности можно будет только другими документами, например соглашением о совмещении или копией приказа о нем, выдать которую работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником (ст. 62 ТК РФ).
Если работодателем не соблюдаются описанные выше правила оформления исполнения обязанностей, он может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.
Общие требования к оформлению документов предусмотрены государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30—2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30—2003) (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст). Требования этого государственного стандарта носят рекомендательный характер, однако в целях обеспечения достоверности содержащейся в документах информации целесообразно руководствоваться данными требованиями. ГОСТ Р 6.30—2003 устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению таких реквизитов в отношении организационно-распорядительных документов, относящихся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, — постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем и других, включенных в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299) (класс 0200000). Согласно п. 3.22 ГОСТа Р 6.30—2003 в состав реквизита «Подпись» входят:
- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке);
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Представляется очевидным, что все три указанных элемента реквизита «Подпись» должны относиться к одной личности.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оформляется по правилам ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ. Изменения в трудовой договор, заключенный с работником, исполняющим обязанности временно отсутствующего, при этом не вносятся. Работник остается на прежней должности. Рассматривая приведенные положения буквально, можно прийти к выводу о том, что при оформлении исполнения обязанностей в порядке совмещения в документе следует указывать ту должность, которую занимает лицо, подписавшее этот документ, то есть «заведующая физиотерапевтическим отделением».
Такого же мнения придерживаются специалисты Роструда. Указание в документах должности, обязанности по которой исполняются в порядке совмещения (как с добавлением приставки «и.о.», так и без нее), не будет соответствовать закону.
