Отношения между компанией и кадровым агентством важно должным образом оформить, впоследствии это поможет избежать возникновения возможных недоразумений (а они периодически возникают между организацией-заказчиком и агентством-исполнителем). Для этого оформляем соответствующий договор.

Договор с кадровым агентством может быть составлен как на подбор по конкретной вакансии, так и без (что удобнее). Подписываете с агентством один раз общий договор, а далее в виде приложений оформляете заявки на закрытие каждой конкретной вакансии.

В приведенном ниже примере договор не предполагает какую-либо предоплату кадровому агентству (что по личному убеждению автора совершенно справедливо при работе с агентством по обычной схеме, если это не executive search, хантинг или иные особые услуги). Также в нем детально не описана, к примеру, коммерческая тайна, а также возможные источники подбора. Это тоже можно прописать в договоре. Например условие по которому, при нахождении резюме кандидатов представленных кадровым агентством в открытом доступе на сайте ХХ, данные кандидаты компанией-заказчиком не могут рассматриваться в качестве кандидатов от агентства (правда, при появлении такого пункта в договоре часть агентств, желающих работать с вашей компанией, сразу отсеятся. Как показывает практика, такие конторы своих баз толком не имеют, и получив заказ лезут на все те же сайты по трудоустройству).

В общем, договор с агентством надо готовить именно под специфику вашей компании и индивидуальных договоренностей с агентством. Автор надеется, что данный шаблон будет полезен и сможет послужить базой для разработки собственного документа.

Договор с кадровым агентством (скачать образец в формате Word)
Заявка на подбор (скачать образец в формате Word)