Помещение офиса зачастую является скрытым резервом компании, который можно активировать и тем самым поднять мотивацию людей и, соответственно, производительность труда. Что дает грамотно оформленное офисное пространство?
Одно из сильных средств воздействия на работоспособность сотрудника — цветовое решение. По данным исследования ученых Стокгольмского технологического университета, правильно подобранные под определенный вид деятельности цвета способны сделать сотрудника на 32% эффективнее.
В одной из фармкомпаний я видела специально оборудованную комнату для мозговых штурмов. В дизайне преобладали яркие оранжевые тона, а этот цвет, как утверждают психологи, стимулирует творческую активность. Необычный интерьер, настраивающий сотрудников на креатив, способствовал раскрепощению мысли и полету фантазии. По признанию директора по маркетингу, после того, как продакты стали проводить здесь свои совещания, интересных идей, «выстреливающих» проектов стало больше.
Впрочем, с выбором цвета надо быть осторожнее. Например, красный в большом количестве угнетает, отвлекает от работы и даже повышает агрессивность сотрудников. Благоприятным для рабочей атмосферы эксперты называют приглушенный желтый — этот цвет положительно влияет на умственную активность. Голубой — успокаивает, помогает сосредоточиться. А вот розовый цвет, наоборот, расслабляет.
Долой серость!
Серые безликие помещения, безусловно, будут проигрывать по энергетике воздействия на персонал офисам, имеющим «свое лицо». Продуманное оформление отражает корпоративную культуру, содержит определенные послания о профиле деятельности и ценностях компании, создает позитивное настроение. Вспоминаю, какое впечатление на меня произвел холл штаб-квартиры «НовоНордиск» в Багсверде к северу от Копенгагена. Огромный атриум, в основе которого изогнутая спиралевидная конструкция в форме молекулы инсулина — основного продукта компании. Много света, воздуха, зелени. Такая среда не просто создает у людей позитивный, творческий настрой, но еще передает философию компании — инновационность, экологичный подход к производству.
Свою роль в создании запоминающегося облика компании играют предметы интерьера. Например, при входе в московский офис компании «Италфармако» вас встречает рыцарь в железных доспехах, что символически указывает на роль компании как «защитника женщины» (компания — производитель антианемичного препарата железа).
В компании «Такеда» принято менять элементы декора в соответствии с очередным временем года. Как-то зашла в офис осенью и была приятно удивлена атмосферой, которую создавали коллажи из осенних листьев, корзины с фруктами, огромные тыквы. Совсем другой вид имел офис в канун Нового года.
Дизайнерские решения могут подчеркивать происхождение компании. Так, в российском представительстве японской компании Santen восточные мотивы чувствуются в контурном дизайне матовых стеклянных перегородок и обилии белых орхидей.
Особый разговор — зоны отдыха, которые сегодня имеет каждая уважающая себя компания. Это может быть уютная кухня. Или уголки с мягкими удобными диванами (в одной компании видела гамак, где можно вздремнуть). Или зона с настольным теннисом либо даже мини-зал с тренажерами. В любом случае сотрудники должны иметь место, где можно передохнуть. Доказано, что возможность ненадолго отвлечься от рабочих процессов благотворно влияет на эффективность работы.
В динамике
«От того, как вы спроектируете разные зоны в вашем офисе, будет зависеть динамика его жизни, — отмечает консультант по управлению, директор по развитию «Апостроф Медиа» Татьяна Ананьева. — Если у вас есть места, где можно встретиться и пообщаться командой быстро и легко (в том числе, не планируя заранее), то вероятность подобных встреч увеличится и многие задачи будут решаться в разы быстрее. Если есть много мест, где можно прочитать и увидеть важную информацию, которая еще и красиво визуально подана, то, вероятно, ваши сотрудники будут при меньших усилиях лучше знать, что происходит в компании. Если у вас эргономичная мебель, людям будет легко находиться на рабочем месте и продуктивно работать. Делайте в офисе особые места, которые позволят узнавать его на фотографиях. Офисы «Гугла» или «Яндекса» — это вообще часть их стратегии позиционирования как работодателя. Но даже обычный офис может иметь особые зоны, где хочется сфотографироваться на память. Это особенно актуально, если вы хотите вовлечь своих сотрудников в вирусное продвижение компании. Создавая такие особые зоны, вы не только расскажете о своей компании, но и дадите возможность вашим гостям (и сотрудникам) поделиться радостью визита к вам в офис».
