Специфика должности
В последнее время значительно возрос спрос на руководителей складского хозяйства, в большинстве случаев это обусловлено интенсификацией деловой среды, увеличением товарооборота. С ростом торговых оборотов компании возникают задачи эффективной организации поставки, хранения, распределения товаров и материалов. Компания должна создать такую схему управления товарными запасами, которая бы наиболее полно учитывала конъюнктурные колебания спроса потребителей и предложения поставщиков, исключала затоваривание склада и нерациональное использование площадей.
В связи с перечисленными факторами, растут не только спрос на данную категорию управляющих, но и требования, предъявляемые к ним, меняются функциональные обязанности. Среди новых требований, предъявляемых к должности руководителя складского хозяйства можно назвать свободное владение ПК, поскольку при управлении современным складским хозяйством активно используются информационные технологи, знания основ логистики, административные навыки.
Функциональные обязанности
Целью деятельности руководителя складского хозяйства является эффективная организация и хранение товаров, сырья на складе. Эффективная организация предполагает не только использование программ оптимального размещения товара на площади склада, но и минимизацию издержек компании, связанных с хранением запасов продукции. Руководитель складского хозяйства должен отслеживать скорость движения товарных потоков, выявлять ‘убыточные’ товары и на основании подобного анализа определять оптимальные объемы закупки товаров, а также вносить предложения по формированию ассортимента продукции совместно со службой логистики.
Можно выделить основные блоки функциональных обязанностей: размещение заказов на продукцию, прием, хранение товаров, анализ ситуации и оптимизация работы склада.
В целом функции руководителя складского хозяйства можно представить в виде следующих операций.
Управляющий складом:
— руководит работой по получению, хранению и отгрузке товара
— контролирует оформление необходимой приходно-расходной документации
— организация размещения товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, облегчения поиска необходимых товаров, материалов и инвентаря, отслеживания заказов
— организация комплектации товара по заказам
— обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, следит за наличием противопожарных средств и общим состоянием помещений склада.
— ведет учет складских операций, установленной отчетности.
— контролирует проведение инвентаризации, составление актов инвентаризации
— обеспечивает учёт товара на складе и учёт движения товара
— анализирует ликвидность товара в соответствии со сроками храниения
— формулирует предложения по срокам и объемам размещения заказов
— контролирует уценку брака и некомплектного товара
— оценивает работу персонала, распределение рабочего времени, контролирует выполнение должностных обязанностей подчиненных.
— принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Профессиональные требования
Руководитель складского хозяйства — специалист с высшим образованием экономического профиля (товаровед).
Для выполнения функциональных обязанностей управляющий складом должен знать основы экономических (микроэкономика, маркетинг) и управленческих (менеджмент, управление затратами) дисциплин.
Сегодня происходит активное внедрение информационных технологий в область управления складскими запасами, поэтому представляется необходимым знание пакета MS Office и 1С.
Личностные качества
Требования к личностным качествам руководителя складского хозяйства можно сформулировать следующим образом.
В работе, которая связана с организацией целого хозяйственного комплекса, оптимизацией операций, учетом результатов деятельности необходимы такие качества как рациональность, серьезные организаторские способности, аналитичность мышления, ответственность. Важным представляется умение работать с материально-ответственным персоналом.
Оплата труда
Оплата труда этой категории специалистов варьируется в зависимости от величины компании, интенсивности проведения работ и товаропотока. В среднем руководители складского хозяйства получают 50-150 тысяч рублей.
