Как сказать боссу «НЕТ»

Многие сотрудники, особенно новички, ошибочно полагают, что выполнение всех поручений руководителя – верный способ продвижения по карьерной лестнице. Однако поступающие от босса задания зачастую расходятся с профессиональными обязанностями того, кому они поручаются, а иногда просто мешают выполнению основной работы.
 

Для профессионала, пришедшего работать в новую компанию, очень важно зарекомендовать себя с лучшей стороны. Поэтому молодые специалисты, желая ускорить этот процесс, спешат выслужиться перед начальством и безотказно выполняют все его поручения. Опасно ли для строительства карьеры говорить боссу «нет», если он взваливает на вас всё больше и больше работы? Или следует, выбиваясь из сил, принимать на себя новые обязательства, чтобы в недалеком будущем справедливо потребовать повышения?

В угоду амбициям

Как бы странно это ни звучало, но безотказность — тупиковый путь для настоящего карьериста, желающего наращивать профессиональный опыт и чётко представляющего себе пути достижения этой цели. Как правило, таких амбициозных и целеустремлённых сотрудников хороший руководитель может разглядеть в первые два месяца работы и, соответственно, пойти им навстречу, предлагая сложные, но интересные проекты. При этом любой грамотный и опытный управленец заинтересован, чтобы работа была сделана не только хорошо, но и вовремя, а следовательно, ему самому невыгодно загружать посторонними делами специалиста и тем самым отвлекать его от решения основной задачи.

Хорошо, если директор трезво оценивает потенциал своих сотрудников, ставя перед ними реальные цели. Однако чуткие руководители встречаются не в каждой компании. Вполне возможно, что вы попадёте к боссу, которого не волнуют внутренние ресурсы подчинённых, главное, чтобы они работали много и быстро. К тому же в любой фирме нередки случаи, когда в самый ответственный момент заболевает (а то и увольняется!) ценный сотрудник, и остальным приходится подхватывать упавшее знамя. Как быть в такой ситуации?

Ирина Фёдорова, генеральный директор Центра развития персонала :
— Позиция профессионала по отношению к принятию поручений от руководства строится на определении приоритета тех задач, которые у него уже имеются. Специалист должен уметь грамотно распределять свои ресурсы — время, силы, навыки и бюджет — для достижения поставленной цели. Следовательно, он может оценить потенциальную эффективность своей работы при поступлении очередного задания от начальства. Если новые поручения мешают остальной деятельности и завершению уже имеющихся задач, то сотрудник должен донести этот факт до руководства. Профессионал, если он видит, что эффективность его труда может быть снижена, обязательно обратится к начальству, чтобы вместе расставить приоритеты. Возможно, часть работы будет передана другому сотруднику или отложена на какой-то срок.

Скажите начальнику правду

Обратная связь с начальником должна быть позитивной и, главное, конструктивной. Получили очередную порцию заданий? Объясните руководству, что вы уже работаете над несколькими проектами, поэтому другие пока не вписываются в ваш лимит ресурсов — будь то время или силы.

Зачастую противоречивость задач становится очевидной лишь при детальном рассмотрении: например, может оказаться, что для их выполнения вы должны одновременно быть в двух разных местах, или для работы требуются навыки, которых у вас пока нет, или ваших знаний недостаточно для принятия каких-то решений. Обратите внимание руководителя на эти факты, и он перепоручит задание другому сотруднику, а у вас появится возможность донести до начальства мысль, что пора бы отправить вас на курсы повышения квалификации, чтобы в дальнейшем он смог доверять вам столь сложные проекты.

Если объективных причин для отказа нет, и вы просто чувствуете, что у вас не хватит сил и времени для выполнения всех задач, стоит открыто сообщить об этом руководителю. Принимать любые задания от босса, чтобы выслужиться или снискать его расположение, просто нечестно по отношению к нему — да и непрофессионально. Давая вам поручение и видя, что его приняли, начальник спокоен: он уверен, что вы всё сделаете вовремя. Однако ресурсы в конце концов могут иссякнуть, и вы просто не справитесь с объёмом работы, поставив под угрозу срыва важное мероприятие, заключение договора с потенциальными клиентами и т. д.

Любому целеустремлённому специалисту следует помнить: к карьерному росту ведёт не беспрекословное выполнение всех распоряжений начальства и не демонстративное ему противоречие в распределении обязанностей. Умение оценить свои резервы и донести результаты этой оценки до руководства — ход настоящего профессионала. Но ещё больший вес в глазах директора вы приобретёте, если придёте к нему с готовым планом действий. В данном случае неважно, примет он ваш план или разработает свой. Главное — начальник будет знать, что вы умеете комплексно работать над заданием, а значит, достойны повышения.

Конечно, идеального рецепта для решения данной проблемы не существует, но при его поиске необходимо правильно оценить свои ресурсы и ситуацию в целом — и тогда строить свою карьеру будет намного интереснее!

Share with:

FacebookTwitterGoogleVkontakteTumblrStumbleUponLinkedInRedditPinterestDiggDelicious


карьера, сотрудник